Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году

4   0   1256

Они регламентированы Приказом №624н от 29.06.2011 года «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

При оформлении следует соблюдать следующее:

  1. Для внесения информации в документ нужно применять только капиллярные, гелиевые или перьевые ручки (п. 65 Приказа № 624н).
  2. Использовать черную пасту, другие цвета чернил считаются нарушением (п.65 Приказа № 624н).
  3. Все записи осуществлять на русском языке заглавными печатными буквами (п.56 Приказа №624н). Исключением может стать название организации, если оно указано на латинице. Наименование компании должно совпадать с информацией в учредительных документах, поэтому в данном случае русская транскрипция не требуется. Заступать за границы ячеек запрещается.
  4. Заполнять может руководитель предприятия или любое, уполномоченное на выполнение данной функции, лицо. Обычно этим занимается отдел кадров или бухгалтерия.
  5. Наниматель отвечает только за второй раздел, имеющий отношение к трудовой деятельности сотрудника. Вносить какие-либо записи или исправления в часть, которую обязан оформлять работник медицинского учреждения, запрещается.

Документ с исправлениями органы ФСС могут признать недействительным и отказать в возмещении расходов.

Порядок и образец заполнения больничного листа работодателем

Поэтапная инструкция:
 

  1. Наименование и форма собственности организации:
    • лучше использовать сокращенный вариант;
    • оставлять интервал в 1 клетку между словами;
    • если название не помещается в отведенной для этого графе, следует закончить его вписывать на середине слова;
    • нарушать границы полей запрещается;
    • если наниматель ИП, то указывается ФИО предпринимателя.
  2. Статус рабочего места. В случае занятости на двух и более работах одновременно, гражданин имеет право попросить несколько оригиналов листков нетрудоспособности.
  3. Номер регистрации фирмы в ФСС.
  4. Код подчиненности. 
  5. ИНН и СНИЛС сотрудника.
  6. Условия начисления. Указывается, если обстоятельства труда, отличаются от стандартных, например, в регионах с повышенной радиацией или на Крайнем Севере. Полная таблица кодов есть на обратной стороне. Если имеет место совокупность условий, проставляется несколько значений.
  7. Дата акта формы Н-1. Графа заполняется в случае наличия на производстве несчастного случая, результатом которого стала травма. В бланк вносят дату составления акта, зафиксировавшего происшествие. Если прецедента нет, поле оставляют пустым.
  8. Первый рабочий день. Записывается только в случае увольнения, которое возможно при неявке работника в указанный в больничном листе день. Увольнение не означает, что он не может получить пособие.
  9. Страховой стаж. В него включается вся трудовая деятельность сотрудника за время, когда наниматели производили за него отчисления в ФСС:
    • официальное трудоустройство с заключением трудового договора;
    • военная или гражданская служба;
    • служба в органах ОВД.
  10. Нестраховые периоды. К ним относятся все случаи, предусмотренные статьей 12 ФЗ № 400, например, уход за ребенком до 1,5 лет.
  11. Период, за который начисляется пособие.
  12. Средний заработок:
    • расчет производится на основании данных за последние 2 года;
    • если сотрудник за этот период сменил несколько мест, необходимо предоставить справки о доходах со всех предприятий, на которых он был официально трудоустроен;
    • правила регламентированы Федеральным законом №255–ФЗ от 29 декабря 2006.
  13. Средняя зарплата за календарный день.
  14. Сумма пособия, выплачиваемая из средств нанимателя. Фонд не возмещает первые 3 дня больничного листа, если причиной является травма или болезнь.
  15. Сумма пособия от ФСС.
  16. Итоговая сумма.
  17. Реквизиты и подпись руководителя организации.
  18. ФИО главного бухгалтера.

Есть несколько частных случаев, когда начисления пособий производится из расчета МРОТ:

  • нет дохода за расчетный период;
  • он ниже прожиточного минимума;
  • средний заработок за последние два года равен МРОТ.

Сумма выплат зависит и от страхового стажа:

  • если он менее 5 лет, отчисления по больничному листу составят 60% средней зарплаты;
  • если общий не превышает 6 месяцев, то производят по минималке.

Если в компании директор и бухгалтер одно лицо, то глава организации будет подписывать документ в качестве двух должностей. При проставлении печати предприятия необходимо следить за тем, чтобы ее края не перекрыли заполненные ячейки, иначе сканер не сможет произвести считывание, и бланк будет испорченным.

Исправление ошибок

Самые распространенные:

  • неправильное название работодателя;
  • пересечение границ;
  • запись прописью;
  • наличие лишних пробелов;
  • пропуск первой ячейки.

Ошибки, допущенные при заполнении листа нетрудоспособности медицинским персоналом, можно исправить только заменой документа.

Неточности оформления нанимателем могут быть подкорректированы: неправильная информация перечеркивается и на обратной стороне бланка пишется верные сведения с пометкой «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

За использование фиктивных в соответствии с ч.3 ст. 327 УК РФ предусмотрены следующие наказания:

  • штраф;
  • обязательные или исправительные работы;
  • арест.

В случае получения выплат по поддельному документу, виновный может быть привлечен к ответственности за денежные махинации.

Видео: Как заполнить больничный лист работодателю.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/obrazec-zapolnenija-bolnichnogo-lista-rabotodatelem/

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году (нетрудоспособности, пример)

Работодатель несет ответственность за своего работника. Если с ним что-то случится, вдруг он заболеет или получит травму, то руководитель обязан предоставить ему дополнительные выходные на основании справки из медицинского учреждения.

Однако, не все так просто. Как и каждая юридическая процедура, процесс оформления больничного листа подразумевает определенные особенности. В частности, работодатель обязан заполнить свою часть документа о временной нетрудоспособности.

Но ввиду повышенной занятости таких лиц многие из них совершенно не понимают, как сделать это без ошибок. Поэтому и является необходимым изучить хотя бы основные моменты данной тематики – лишь это позволит исключить возникновение возможных проблем.

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности выдается гражданину для подтверждения освобождения от трудовой деятельности в течение установленного периода по причинам, установленным законодательством.

В большинстве случаев основанием выступает заболевание или травма работника. Также можно отметить необходимость ухода за ребенком, у которого возникли проблемы со здоровьем.

Кто имеет право выдавать

Далеко не за всеми юридическими лицами закреплена возможность оформления и выдачи листка временной нетрудоспособности. Воспользоваться таким правом могут лишь те учреждения, которые имеют соответствующую лицензию в области медицинских услуг или экспертизы нетрудоспособности граждан.

Что касается физических лиц, являющиеся работниками данных предприятий, то среди них следует выделить специалистов поликлинических структур, больниц, государственных и коммерческих медучреждений.

Среди исключений следует выделить:

  • станции переливания крови;
  • приемный покой поликлиники;
  • скорая медицинская помощь;
  • нестандартные лечебницы – грязе- или бальнеолечения.

Обычный вариант, к кому можно обратиться за документом – это терапевт. Он есть в каждой больнице, поэтому проблем с оформлением возникнуть не должно.

Правовое регулирование

Заполнение больничного листа работодателем основывается на положениях следующих нормативно-правовых актах:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации №624-н от 29 июня 2011 года;
  • Разъяснительные письма от Фонда социального страхования Российской Федерации.

Большая часть уточняющих сведений отражен в главе 9 Приказа. Однако, важно помнить про дополнительные корректировки иных законодательных документов.

К примеру, в самом Приказе указывается, что ошибки при заполнении делают банк недействительным, но Письмо уточняет данный момент: при оформлении в рукописном варианте технические недочеты при ясности написанного не обязательно требуют смены документа.

Общие правила составления

Для каждого учреждения в листке временной нетрудоспособности предусмотрены собственные разделы для отражения информации. Работник, в отношении которого оформляется бланк, не должен вносить в него никаких данных. Его основная задача в такой ситуации – это получить заполненную форму в медицинской организации для ее перенаправления своему работодателю.

Если срок нетрудоспособности продлевается врачом, то это должно быть отражено в бланке. При отсутствии места на бумаге в медицинском учреждении выдается дополнительный экземпляр.

На руки гражданину выдается только последний вариант больничного листа, где указано, когда начался и когда закончится период отпуска.

Большая часть сведений вносится в документ с использованием кодов (состоит из 2-5 цифр, расшифровка указывается на обратной стороне листа) – это позволяет считывать данные автоматически. Поэтому Правительством РФ предусмотрено ограничение по наличию ошибок или помарок – они затрудняют идентификацию внесенной информации.

Лицевая сторона листка делится на 3 части:

  • заполняется специалистом медицинского учреждения;
  • оформляется работодателям;
  • отрывная часть, предназначенная для внутренней отчетности медучреждения.

Нужно понимать, что заполнение больничного должно происходить в строгом соответствии с нормами законодательства, так как при их нарушении бланк может быть признан недействительным, что станет причиной лишения пособий сотрудника от ФСС. В таком случае все выплаты должен покрывать работодатель.

Какие данные вносятся

Перед тем как направить листок временной нетрудоспособности руководству фирмы, необходимо, чтобы врач указал в нем следующие данные:

  • статус документа – первичный или дубликат;
  • наименование поликлиники, адрес и ОГРН;
  • дата выдачи;
  • ФИО и дата рождения пациента;
  • наименование фирмы;
  • отметка о статусе фирмы: основная или по совместительству;
  • срок освобождения;
  • должность, ФИО и подпись;
  • дата начала возвращения к труду;
  • печать медицинского учреждения.

Лишь при наличии всей вышеперечисленной информации допускается переход ко второму этапу заполнения.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году

Образец заполнения больничного листа работодателем

Порядок и образец заполнения

Итак, после получения бланка от своего работника основная задача работодателя – это заполнить нижний раздел документа.

Для более точного понимания, как правильно это сделать, нужно обратиться к актуальной инструкции:

Место работы ФСС рекомендует указывать краткое наименование организации. Если же оно отсутствует, а полное название не вмещается, то оно должно прерваться на полуслове – это вполне стандартная ситуация, поэтому не стоит опасаться последствий. Идентификацию компании это не затруднит, так как в документе также будут указаны регистрационные данные фирмы. Между словами нужно пропускать одну клетку.
Статус места работы Нужно поставить отметку в соответствующем поле: либо сотрудник трудоустроен по совместительству, либо по стандартному режиму.
Регистрационный номер фирмы в ФСС Указывается набор цифр, который присваивается организации при регистрации в Фонде (делает это сам Фонд после получения необходимых сведений от налоговой инспекции). Уведомление о том, какой номер присвоен компании, направляется в ее адрес почтой. Если оно не было получено из-за утери во время пересылки, следует повторно запросить сообщения. Дополнительно можно воспользоваться специальными сервисами, для этого понадобится знать лишь ИНН организации.
Код подчиненности Шифр относит фирму к территориальному отделению, где фактически прикреплен страхователь. Состоит из 4 цифр, если у ФСС отсутствует филиал, или 5 цифр – в противном случае.
ИНН сотрудника Вносится лишь при его наличии. Иначе – поле оставляется пустым.
СНИЛС сотрудника Нужно будет предоставить данные страхового номера лицевого счета гражданина в Пенсионном Фонде Российской Федерации.
Условия начисления Актуально при наличии особенностей при оформлении листка временной нетрудоспособности. Вносится с помощью специальных кодов, расшифровка которых отражена на другой стороне документа.
В частности, стоит выделить следующие обозначения:

  • к. 43 – радиационное поражения;
  • к. 44 – для трудоустроенных в районах Крайнего Севера;
  • к. 45 – если сотрудник имеет группу инвалидности;
  • к. 46 – используется в отношении лиц, работающих менее полугода;
  • к. 47 – для граждан, заболевших в течение месяца после увольнения;
  • к. 48 – для лиц, нарушивших режим при наличии уважительных обстоятельств;
  • к. 49 – если сотрудник имеет группу инвалидности и имеет статус временно нетрудоспособного уже более 4 месяцев подряд;
  • к. 50 — если сотрудник имеет группу инвалидности и имеет статус временно нетрудоспособного более 5 месяцев в календарном году;
  • к. 51 – для граждан с нестандартным рабочим режимом.

В случае отсутствия вышеперечисленных условий ячейки остаются пустыми.

Акт формы Н-1 Данные вносятся в строку, если травма, послужившая основанием для оформления листа, была получена в процессе производства. В такой ситуации необходимо указать дату составления акта, фиксирующего событие.
Дата начала трудовой деятельности Заполняется только при расторжении трудового договора. Аннулировать соглашение работодатель может, если сотрудник не вышел на работу в утвержденное время.
Страховой стаж Период, в течение которого он застрахован, то есть сколько уже работодатель перечисляет взносы в ФСС. В подавляющем большинстве случаев соответствует сроку действия трудового договора. Однако, периоды военной и гражданской службы также должны учитываться.
Нестраховые периоды Срок военной службы с 1 января 2007 года. Прописывается количество лет и месяцев. Входят в общий стаж.
Период начисления пособия Вносятся данные по календарному сроку отсутствия сотрудника в связи с заболеванием – то есть дни, когда был открыт и закрыт больничный.
Средний заработок Рассчитывается за два предыдущих года.
Средний заработок в день Значение, полученное в предыдущей строке, делится на 730 – количество дней в 2 года.
Сумма пособия за счет средств работодателя Согласно закону, при оформлении временной нетрудоспособности из-за болезни или травмы работодатель обязан первые 3 дня отпуска оплачивать за свой счет. Остальной срок находится в ведении ФСС. Что касается иных причин больничного, то при их актуальности оплата полностью должна поступать от Фонда.
Сумма пособия за счет средств ФСС Заполняется обязательно.
Итоговая сумма Количество дней болезни умножается на средний дневной заработок и коэффициент, определяемый по сроку стажа.
Фамилия руководителя Напротив ставится подпись.
Фамилия главного бухгалтера При его отсутствии дублируются данные руководителя.
Печать работодателя Оттиск не должен затрагивать информацию.

На первый взгляд, заполнение больничного — достаточно трудоемкий процесс. Но на самом деле все гораздо проще – достаточно пару раз оформить, после это не должно возникать каких-либо проблем.

Если заработок меньше МРОТ

Если средний доход сотрудника составляет значения меньше МРОТ, то при заполнении документа необходимо учитывать отдельные особенности в следующих полях:

Средний заработок указывается сумма 24*МРОТ.
Средний дневной заработок 367 рублей
За счет средств работодателя 1 101 рубль
За счет средств ФСС 367*количество оставшихся дней

Обязанность за подсчет размера пособия возлагается либо на бухгалтера, либо на начальника отдела кадров.

Справка-расчет

Помимо больничного листа, работодатель обязан направить в ФСС справку-расчет. Она является необходимой для подтверждения правильности расчетов. Какой-либо утвержденной формы документа нет.

Важно, чтобы в нем были отражены следующие данные:

  • величина зарплаты работника за 2 последних года;
  • совокупный доход за расчетный срок;
  • средний дневной заработок;
  • величина дневной выплаты;
  • общая сумма пособия;
  • НДФЛ.

Подписывается справка или бухгалтером, или руководителем.

Электронный вариант

С начала июля 2017 года стала доступной возможность оформления больничного в электронном формате. В дальнейшем данный вариант будет занимать позиции, не уступающие стандартному способу реализации процедуры.

Сейчас такой формат поддерживается не всеми медицинскими учреждениями, а лишь теми, которые согласились это сделать.

Особенности электронного больничного:

  • формирование автоматизированной структуры, в которой допускается функция ознакомления всех заинтересованных участников;
  • заверение электронными подписями ответственных лиц;
  • повышенная защита от подделок.

На данном этапе рассматриваемый вариант еще не приобрел достаточной популярности, однако с течением времени его актуальность будет лишь увеличиваться.

Типичные ошибки

Чтобы избежать наиболее распространенных ошибок, рекомендуется изучить их:

  • печати организаций не должны затрагивать информацию в строках, так как это препятствует автоматическому считыванию данных;
  • не допускается складывать или мять документ;
  • если срок временной нетрудоспособности превышает 15 дней, то его продление может быть принято лишь решением комиссии врачей;
  • помимо сведений о враче, понадобятся реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии (этот момент часто упускается);
  • отсутствует печати и подписи должностных лиц.

Довольно примитивные ошибки, обусловленные лишь невнимательностью ответственных граждан. Поэтому так важно изучить то, как выглядит образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году, рассмотреть пример заполнения и обратить внимание, как правильно вносить те или иные данные.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://talskol.ru/obrazec-zapolnenija-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-tekushhem-godu/

Образец заполнения больничного листа в 2020 году — правила заполнения лист нетрудоспособности работодателем

Как заполнить лист нетрудоспособности – это действительно важная информация, которую полезно знать. Ведь ни у одного работодателя не может быть уверенности в том, что его работники не заболеют и не уйдут на больничный.

Для обеспечения спокойного выздоровления сотрудника, для него оформляется больничный лист, позволяющий работнику временно отсутствовать на работе и обеспечивающий его денежным пособием.

Какой образец заполнения больничного листа в 2020 году? Об этом вы непременно узнаете из данной статьи.

Во время заполнения больничного листа бухгалтера и врачи должны учесть многие нюансы. Работнику тоже нужно знать, на что надо обращать внимание при получении больничного листа, чтобы потом его не пришлось переоформлять. Дальше вы узнаете, каким должен быть образец оформление больничного листа работодателем в 2020 году.

А сначала давайте рассмотрим общие важные моменты, касающиеся заполнения документации.

Больничные листы в 2020 году оформляются:

  1. печатными буквами;
  2. на русском языке;
  3. используются заглавные буквы;
  4. заполнение осуществляется чёрным цветом;
  5. заполняют с первой ячейки;
  6. нельзя выходить за границы соответствующих ячеек;
  7. оформлять документ можно перьевыми, капиллярными или гелевыми ручками.

    Также можно заполнить лист на компьютере.

Нельзя заполнять больничные листы, используя шариковую ручку. Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением следующие. Доктор, заполняя этот документ, не должен допускать ошибки, в ином случае нужно будет оформлять дубликат вместо испорченного бланка.

Немало споров было вызвано тем, как правильно заполнять строку «Фамилия, инициалы врача».

Нужно ли оставлять между ними пробелы или нет? Соцстрахом были прекращены все эти споры, так как было чётко указано отделять инициалы доктора от его фамилии с помощью одной ячейки.

Сами инициалы следует писать в двух смежных ячейках. Но Соцстрах также указал, что если между инициалами доктора тоже поставлен пробел, то нет необходимости в переоформлении больничного.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году

Не стоит указывать диагноз в больничном листе

Во время заполнения больничного в 2020 году в строчке «Причина нетрудоспособности» в определённые ячейки нужно вписать двузначный код, который соответствует причине выдачи больничного листа, к примеру: 02 – травмы, 01 – заболевания, 03 – карантин. Благодаря такому порядку не только соблюдается техническое удобство, но и гарантируется сохранение врачебной тайны.

С этой же целью законодательство позволяет при оформлении больничного листа в некоторых медицинских организациях ставить штампы и печати, не указывая профиль организаций. Это своего рода исключение из общего правила. А именно речь идёт о наркологических, психиатрических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и так далее.

Часто больничный оформляется и выдаётся уже при первом визите к доктору. Учитывая тот факт, что бланки больничных нельзя ни складывать, ни мять, то такая практика считается не совсем удачной.

Когда можно получить больничный? Дополнительные нюансы его оформления

Больничный выдаётся как в день обращения пациента в медицинскую организацию, так и в день закрытия документа. Это зависит от вашего желания.

Кроме того, чтобы не оформлять дубликат больничного после выявления в нём ошибок, работники должны внимательно проверить правильность заполнения их данных и названия организации нанимателя (работодателя) в бланке больничного листа.

Нужно помнить как сокращённое, так и полное название фирмы, чтобы, если в этом появится необходимость, сказать его доктору.

Как должен заполнять больничный лист работодатель?

Итак, как правильно заполнить больничный лист работодателю? Каким должен быть образец заполнения листа нетрудоспособности? Прежде чем работодатель начнёт заполнять больничный лист, стоит убедиться, что доктор не ошибся при оформлении бланка своей части. Если всё же ошибки будут, работнику нужно будет сходить за дубликатом документа.

ФСС может не возвратить деньги на оплату пособия, если работодателем будет принят больничный с нарушениями правил заполнения, которые допустил доктор.

Название организации можно указать в полном или в сокращённом виде. Если название не поместилось в 29 ячеек, специально отведённых для него, запись обрывается и оставляется в таком виде.

Тут важно не выйти за границы ячеек.

Не надо в названии организации работодателя специально пропускать знаки препинания, кавычки и прочие знаки, потому что их присутствие разрешено порядком выдачи больничных листов, и это не считается ошибкой.

Важно не перепутать содержание полей «Дата начала работы» и «Приступить к работе». Второе заполняется врачом. Тут ставится дата, с которой человек должен выйти на место своей работы после выписки.

А первую заполняет работодатель лишь в том случае, если был аннулирован трудовой договор с работником.

К примеру, человек заболел, потому не вышел на работу после того, как был составлен и подписан трудовое соглашение (договор).

Трудовой кодекс говорит о том, что работодатель в этом случае может не ждать, пока работник выздоровеет. Выходит, что возможно аннулирование договора. Но работник, в свою очередь, может получать пособие по временной нетрудоспособности. В строчке «Дата начала работы» указывается то число, когда человек должен был приступить к работе.

Нельзя не заметить, что требования к работодателю по оформлению больничного листа смягчились. Из-за небольших технических недочётов работодатель не обязан переоформлять документ, если все записи в больничном являются читабельными. Так говорит Фонд социального страхования. «Пример заполнения больничного листа работодателем» можете посмотреть в интернете.

Источник: https://san-knizhka.ru/zapolneniya_bolnichnogo/

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ "Прямые выплаты"

С 1 июля 2019 года в Архангельской области реализуется проект «Прямые выплаты», поэтому расчет пособий производится отделением  Фонда социального страхования.

Обратите внимание! Поскольку расчет пособия за счет средств ФСС РФ страхователь не производит, строки листка нетрудоспособности «Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» работодатель заполнять не должен.

Но: в разделе «Заполняется работодателем» строки «Фамилия и инициалы руководителя», «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» должны быть заполнены и, соответственно, должны стоять подписи.

Оформление раздела «Заполняется работодателем» выполняется в соответствиями Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н «Об утверждении Порядка выдали листков нетрудоспособности» (п.п. 65-67):

  • ·       в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);
  • ·       в строке «Основное » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы;
  • ·       в строке «По совместительству » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности представлен по месту работы по внешнему совместительству;
  • ·       в строке «Регистрационный N» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;
  • ·       в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
  • ·       в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика — гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;
  • ·       в строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
  • ·       В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):
  • 43 — в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • 44 — в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
  • 45 — в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
  • 46 — в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 47 — в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • 48 — при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима » проставлен соответствующий код);
  • 49 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 50 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;

51 — в случае, указанном в части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

  1. ·       в строке «Акт формы Н-1 от — — » указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;
  2. ·       в строке «Дата начала работы — — » указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
  3. ·       в строке «Страховой стаж» в ячейках » лет», » мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации;

·       в строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках » лет», » мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г.

N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года;

·       в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с — — » «по — — » указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

·       в строке «Средний заработок для исчисления пособия  р  к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

·       в строке «средний дневной заработок  р.  к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;

·       строка «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации  р.  к.  не заполняется;

·       строка «ИТОГО начислено  р.  к.» не заполняется;

·       в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации — в случае, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;

·       в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл.

бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя — физического лица, в поле «Подпись» ставится его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл.

бухгалтера» указываются фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

А также в разделе «Заполняется работодателем» предусмотрено место, в котором необходимо поставить печать работодателя.

Источник: https://r29.fss.ru/347437/347477/414442/index.shtml

Заполнение больничного листа с 2020 году работодателем образец из мрот

В случае осуществления расчета больничного листа с учетом минимального среднедневного заработка, то возникает необходимость рассчитать выплаты по причине временной недееспособности за день. Его можно рассчитать таким образом:

При расчете больничного МРОТ берется во внимание при таких ситуациях: С целью определения минимальной суммы больничного имеет вид: В случае получения среднедневной заработной платы ниже того, который был рассчитан с учетом МРОТ, то в таком случае во внимание берется больший показатель.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в России в 2020 году

  • Указанным нормативным документом, с января 2020 года сумма минималки по всей территории России установлена на уровне 9,5 тысяч рублей – ниже такого значения заработок официально трудоустроенного гражданина не может быть.
  • Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в России в 2020 году дает возможность исключить занесения недостоверных или ошибочных данных и тем самым повлиять на начисление положенных выплат.

Соглашение заполняется с учетом минимального размера оплаты трудовой деятельности. Согласно документу, работник, который временно не может трудиться по веской на то причине имеет право на получение материальных выплат в размере 7 500 рублей, это минимальный размер пособия.

Строчка «Средний заработок» включает в себя все виды выплат, которые производились в пользу сотрудника в расчетном периоде, на основании трудового договора и при условии, что на эти суммы происходило начисление страховых взносов.

Если за расчетный период у работника не имелось заработка либо он настолько мал, что оказался меньше величины МРОТ, то в этом случае берется 24-кратная величина МРОТ, которая действовала на момент нетрудоспособности (!). С 1 числа июля в 2016 году – это 7,5 тысяч рублей.

Таким образом, в строке ставится 24 х 7,5 т. = 180 тысяч рублей.

Как посчитают больничный из МРОТ в 2020 году

Имейте в виду: когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ за календарный месяц.В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя.

После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ.

А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Расчет пособия:

Источник: https://lawcapital.ru/razdelu-imushhestva-pri-razvode/zapolnenie-bolnichnogo-lista-s-2019-godu-rabotodatelem-obrazets-iz-mrot

Образец Заполнения Больничного Листа Работодателем 2020

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г.

№ 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г.

№ 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу.

С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

На законодательном уровне регламентировано, как работодателю правильно заполнить ручкой бланк листка нетрудоспособности по образцу 2020 года.

Этот материал поможет вам разобраться со способами внесения информации в бланки и узнать некоторые нюансы, касающиеся оформления бюллетеней по беременности и родам. В статье вы найдете сведения о том, чем грозят нарушения и кто должен заниматься этим вопросом в организации, где вы трудитесь.

В подробном обзоре также имеется образец заполнения формы больничного листа, который поможет избежать типичных замечаний, которые делают в Фонде социального страхования.

Информация вносится врачом в каждую ячейку. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований — в таком случае в них ставятся прочерки. Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара).

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020-2020 году

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Размер пособия составит произведение полученного среднего дневного заработка на количество дней болезни. Важно отметить, что МРОТ берется тот, который был на момент болезни. В большинстве случаев выплата в месяц при подобном расчёте не превысит МРОТ.

Существуют регионы со своим собственным минимальным размером оплаты труда, поэтому актуальный нужно всегда узнавать перед расчётом.

Ознакомиться с размерами оплаты труда на октябрь 2020 года можно в этой таблице, а образец расчетов и заполнения больничного листа в 2020 году работодателем из МРОТ посмотреть можно здесь.

Рекомендуем прочесть:  Льготы Для Начинающих Предпринимателей В 2020 Году

Сейчас, чтобы заполнить документ, можно использовать специальный печатный бланк, который актуален во всех регионах России. Он имеет несколько степеней защиты, большой размер и необычную голубую расцветку. Скачать бланк в интернете нельзя, но ознакомиться с образцом оформления можно. К примеру, по этой ссылке.

  1. В первой строке указывается название организации полностью. Сокращение разрешается, если оно предусмотрено учредительным документом. Слова разделяйте одной пустой клеткой и не используйте кавычки.
  2. Далее проставляется галочка в зависимости от вида трудоустройства — основная работа или по совместительству. Если сотрудник совмещает несколько работ, то он имеет право подать бланки в каждую организацию.
  3. Затем указывается код регистрации в ФСС и четырехзначный или пятизначный код подчиненности (идентификатор главного офиса или филиала ФСС, за которым закреплена организация).
  4. Номер ИНН и СНИЛС заболевшего сотрудника. Если номер налогоплательщика отсутствует, поле не заполняют.
  5. Условия исчисления. В графе указывается код, если больничный лист выдан на особых условиях (коды с 43 по 51 на оборотной стороне бланка).
  6. Если сотрудник получил травму на работе, то заполняется поле «Акт формы H-1», где указывается дата оформления акта.
  7. Поле «Дата начала работы» заполняют, если сотрудник организации нарушил сроки выхода после болезни.
  8. Страховой стаж — это период, когда работодатель вносил взносы ВНиМ за сотрудника, а также периоды службы в ОВД, военной и гражданской службы. В графе «Нестраховые периоды» указывают сроки военной службы с 01.01.2007. Данные о нестраховых периодах также учитываются в общем страховом стаже.
  9. После этого прописываются даты начала и окончания болезни.
  1. Если документ заполняется от руки, то следует использовать гелевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета (шариковая запрещена).
  2. Нужно заполнять все ячейки с учетом пробелов и только печатными заглавными буквами.
  3. Одна ячейка — один символ, иначе устройство для сканирования бланков не распознает зафиксированную информацию.
  4. Исправить допущенную ошибку можно на обратной стороне листа. Не забудьте проставить подписи ответственных лиц.
  5. Если не хватает места для записи, следует прерваться на полуслове.

19 образцов больничных листов в 2020 году на все случаи

Реквизиты больницы. На сайте ФНС есть сервис «Проверь себя и контрагента». Вбейте туда номер ОГРН из больничного (цифра 3 на рис.). Вы получите информацию о медучреждении. Наименование и адрес медучреждения должны совпадать с теми, что написаны в бланке больничного (цифры 3 и 5 на рис.).

Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек. Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо. Между фамилией и инициалами должен быть пробел в одно ячейку. Например, «Иванова АА». Аналогично заполняются фамилия и инициалы руководителя организации-работодателя.

Образец заполнения больничного листа в 2020 году работодателем

Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.В обычном случае — поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2020 году).

Стоимостные значения. Берите показатели из справки — приложения к бюллетеню, который вы составляете в произвольной форме для расчета выплаты (образец тоже смотрите у нас).

Для заполнения больничного листа нужны средний заработок — в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия.

Таковая представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно — по работодателю за первые три дня болезни и отдельно — по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

Больничный лист образец заполнения

Обратите внимание! Применение точек, запятых, кавычек, тире, знаков номеров не будет считаться нарушением. Если эти символы указаны в листке нетрудоспособности, его переоформлять не нужно, это не считается нарушением порядка заполнения.

Правильно заполнить, рассчитать и оплатить листок нетрудоспособности — непростая задача. Расскажем, как выглядит больничный, какие коды в нем присутствуют, на какой срок его выдают, каким способом проводится расчет и оплата.

Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности) — образец 2020, правила, пример

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Скачать бланк больничного листа 2020 года

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы.

Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек.

Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности)

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в этой части не претерпели изменений.

Как заполнять больничный лист

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны.

Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем.

Заполнение больничного листа работодателем, образец заполнения больничного листа, внесение исправлений в больничный лист, ответственный за заполнение больничного листа

Документ о временной потере трудовой способности предоставляется гражданам в медучреждении, где осуществляется их лечение. Больничный лист лица получают в единственном экземпляре, который и должен быть передан начальнику в качестве доказательства прохождения лечебных мероприятий.

В случае неправильного заполнения документа работодателем, должностному лицу придется вносить исправления в самом листке, что может негативным образом повлиять на решение представителей ФСС о начислении больничного пособия.

Для того чтобы избежать помарок, руководителю рекомендуется придерживаться следующего алгоритма заполнения документа:

На протяжении многолетнего периода работы случаются различные непредвиденные ситуации, когда работникам необходимо прервать на время свою трудовую деятельность и уйти в отпуск или получить несколько внеплановых выходных.

Работодатели, как правило, идут на встречу, однако, исключительно при условии наличия у сотрудника уважительной причины. Одним из наиболее весомых аргументов временного отстранения лица от выполнения трудовых задач является его болезнь.

Для доказательства плохого самочувствия работодателю необходимо предоставить соответствующие документальные подтверждения, полученные непосредственно от лечащего врача, как правило, ими является справка и листок нетрудоспособности. В данной статье будет рассмотрен образец заполнения больничного листа работодателем.

В связи с тем, что документ выдается доктором в одном экземпляре, каждый наниматель обязан изучить правила, требования и порядок заполнения документа, дабы исключить внесения в официальный бланк какой-либо ошибки или неточности.

Образец заполнения электронного больничного листа работодателем

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Источник: https://nl-consalting.ru/oformlenie-razvoda/obrazets-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-2019

Ссылка на основную публикацию