Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году — образец заявления, в праздничные дни, по уходу за ребенком

Ежегодный отпуск представляет собой период, на протяжении которого сотрудник освобождается от работы для восстановления сил. Предоставление оплачиваемого времени отдыха положено каждому официально трудоустроенному гражданину.

Не редко могут возникать обстоятельства, при которых может потребоваться продление ежегодного оплачиваемого времени отдыха. Требует ли при этом от работника заявление, как его писать?

В каких случаях оформляется?

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только при возникновении причин, предусмотренных действующим Законодательством РФ , в частности данной теме посвящена ст.124 ТК РФ.

Среди таковых следует выделить следующие обстоятельства:

  • наступление у работника нетрудоспособности временного характера;
  • наличие праздничных дней в отпускном периоде;
  • исполнение государственных обязанностей, выполнение которых подразумевает продление отпуска;
  • совпадение периодов учебного и ежегодного отпуска;
  • другие ситуации, предусмотренные локальными нормативными актами и ТК РФ.

Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком?

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

Действующим трудовым законодательством определено, что длительность отпуска исчисляется  календарными днями. Из этого можно сделать вывод, что при попадании отпуска на официальные календарные праздники, ежегодный оплачиваемый период отдыха продляется на количество этих дней.

Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году - образец заявления, в праздничные дни, по уходу за ребенкомПри этом расчеты подобного характера должны быть осуществлены ответственными сотрудниками еще до оформления отпуска.

Гражданин, которому он предоставляется, не обязан писать дополнительное заявление на продление отпуска в связи с праздничными днями.

Для оформления достаточно предоставить стандартное заявление на отпуск. Унифицированной формы для его заполнения нет, поэтому он может быть оформлен на листе формата А4 или фирменном бланке предприятия.

Требуется ли при нетрудоспособности?

В соответствии с действующим Законодательством РФ работнику, заболевшему во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, полагается продление отдыха на количество дней, на протяжении которых он болел.

Важно! Изменение даты выхода на работу возможно только при наличии документального подтверждения факта заболевания – больничного листа.

Первое, что должен сделать сотрудник при болезни – сообщить о ней работодателю. Для этого можно воспользоваться телефоном, почтой, Интернетом и любым другим способом отправки уведомлений. Помимо этого, больной должен сообщить тактику его дальнейших действий — продление отпуска или перенос его на другое время.

После выздоровления работник предоставляет в бухгалтерию компании больничный лист. Далее необходимо подготовить один из вариантов заявлений – на продление или перенос отпуска.

Многие специалисты, изучающие трудовое право считают, что составление заявления на продление отпуска в связи с болезнью – необязательная мера. Однако работодатели часто требуют от сотрудников данный документ. Для уверенности в правильности действий необходимо узнать у руководства фирмы, обязательно ли наличие заявления или нет.

Если гражданин решил перенести оставшийся период отдыха на другое время, важно помнить, что использовать его необходимо в течение года.

Можно не писать заявление на продление отпускного времени по причине больничного в случаях, перечисленных ниже, так как отпуск все равно не продляется, и больничный не оплачивается:

  • если нетрудоспособности пришлась на время нахождения в учебном отпуске;
  • если болезнь наступила в декрете;
  • при пребывании в отпуске, взятом за свой счет — подробности здесь;
  • получение больничного листа по причине нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • присутствие в листке временной нетрудоспособности информации о несоблюдении больничного режима.

Сумма отпускных в считается по-разному при продлении и переносе.

Важно! При продлении отпуска в связи с больничным размер оплаты дополнительных дней отдыха рассчитывается по тому же принципу, что и основное время.

В случае переноса отпуска сумма отпускных может быть другой, потому как размер его оплаты вычисляется по другому расчетному периоду.

Что делать, если отпуск совпал с больничным?

Как оформить при больничном?

  • Заявление о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности может быть оформлено в свободной форме.
  • При повествовании следует придерживаться делового стиля изложения и соблюдать правила русского языка.
  • Писать заявление допустимо на листе формата А4 или фирменном бланке компании.
  • Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году - образец заявления, в праздничные дни, по уходу за ребенкомВ документе должны присутствовать следующие сведения:
  • название бумаги;
  • ФИО руководителя компании, занимаемая должность;
  • наименование документа;
  • ФИО и должность сотрудника, составившего заявление;
  • основная часть – непосредственное обращение к работодателю, в котором описывается причина продления отпуска. В данном случае таковой является временная нетрудоспособность в соответствии с больничным листом;
  • дата оформления, подпись сотрудника.

Вместе с заявлением работодатель должен ознакомиться с  информацией, указанной в больничном листе. Последний должен быть выдан государственным медицинским учреждением. Наличие листа из медучреждения является основным подтверждением факта временной нетрудоспособности.

Важно! В случае отсутствия больничного листа ежегодный оплачиваемый отпуск не продляется и не переносится.

Образец

Ниже приведен пример написания заявления при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным. Данная бумага по закону не обязательно, но работодатели ее обычно требует.

Заявление позволяет руководству понять пожелание работника относительно дальнейших действий с частью отдыха, на которую пришлась временная нетрудоспособность — продлить его или перенести.

Образец заявления на продление очередного отпуска при больничном:

Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году - образец заявления, в праздничные дни, по уходу за ребенком

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavlenie-na-prodlenie-obrazec.html

Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году — по уходу за ребенком, приказ, образец, ТК РФ ст. 124, в праздничные дни

Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году - образец заявления, в праздничные дни, по уходу за ребенком

1   0   1464

Оплачиваемый отпуск относится к ежегодному отдыху, и имеет минимальную продолжительность 28 календарных дней. Одной из причин для продления этого срока является нетрудоспособное состояние, зафиксированное медицинским работником в установленном порядке.

Как посчитать дни

Как следует из нормативного документа – ТК РФ Ст. 124 – исчисление периода происходит в календарных днях. При необходимости учета дней больничного листка для продления отпуска следует руководствоваться не только длительностью болезни.

Учитываются и требования статьи 120 Трудового Кодекса. Здесь указывается, что нерабочие государственные праздничные дни в число учитываемых календарных дней не входят.

Примеры учета больничного периода удобно рассмотреть на следующих примерах:

  1. Отпуск работника оформлен на протяжении с 30 июля по 30 августа 2020 года (32 календарных дня). Временная нетрудоспособность пришлась на период с 6 по 11 августа. Поскольку государственных праздников в это время не установлено, то время отдыха продляется на 6 дней, и выход на работу должен состояться 6 сентября.
  2. Ежегодный отдых оформлен с 30 апреля по 30 мая 2020 года. С 3 по 16 мая сотрудник находился в нетрудоспособном состоянии (14 дней). С учетом того, что день 9 мая является государственным праздником – продление отпуска состоится на 13 дней. Отсчет периода производится с 31 числа текущего месяца и закончится 12 июня. Однако 12.06, как День России в срок не включается, поэтому выход на работу сотрудника состоится 14 числа первого летнего месяца.

Таким образом, при расчете периода, праздничные дни отодвигаются, а дата выхода на работу корректируется. Это происходит независимо от причин потери трудоспособности – произошла бытовая травма или, к несчастью, дорожно-транспортное происшествие.

В случае затруднений с самостоятельным расчетом стоит обратиться в отдел кадров или юристу компании для получения разъяснений. К примеру, если болезнь случилась еще до наступления отдыха – накануне, то уместно сдвинуть его начало, просто переписав заявление. В большинстве случаев руководство пойдет навстречу сотруднику, возможно и с учетом корректировки графика по предприятию.

Продлевается ли, если лист нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком

Непосредственное продление ежегодного отдыха в связи с болезнью малыша законодательством не предусмотрено.

Но здесь следует рассмотреть некоторые возможные ситуации:

  1. Больничный лист оформлен до начала долгожданного периода. В этом случае правильно согласовать перенос начала отдыха на более поздний срок.
  2. В случае нахождения сотрудника по уходу за больным ребенком, выход на работу переносится ровно на тот срок, пока восстановление здоровья ребенка не будет подтверждено медиком.

Следует учитывать, что в статье 124 Трудового Кодекса указывается на возможность придерживаться условий локальных нормативных актов. К примеру, таким документом следует рассматривать коллективный договор.

Среди возможных норм этого документа возможны такие действия:

  • предоставление продления ежегодного отдыха на время болезни маленького члена семьи, или с некоторым ограничением действия – 5-7 дней;
  • возможность разделения отпускного периода на части по заявлению сотрудника – к примеру, первая часть + больничный лист, а остаток – перенос части отпуска на другое удобное время.

Следует учитывать, что больничное пособие и все оговариваемые действия в отношении отпуска одинаково действуют для совместителей. Эта норма правомочна независимо от того, является ли работник внешним или внутренним совместителем.

Исключением станет только тот случай, когда сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. К примеру, на летний период, когда должность по предприятию сокращается.

Образец заявления

У сотрудника, как правило, требуют написания заявления для обоснования увеличения ежегодного отдыха. При этом четкого требования по обязательности такого документа нет.

В качестве примера можно использовать это Заявление о продлении отпуска

Однако написанное заявление со стороны работника помогает оформить мотивировочную часть приказа со стороны руководителя компании. В содержательной части заявления указывается просьба работника о переносе по времени или продлении отпуска.

Среди стандартных позиций на листе бумаге присутствуют:

  • ФИО и должность нанимателя;
  • сведения об авторе заявления;
  • прошение о продлении/переносе ежегодного отдыха с указанием причины и календарных дат;
  • подпись заявителя и число.

При невозможности подачи заявления, достаточно телефонного уведомления или передачи документа любым доступным способом (почта, электронная почта, факс).

Порядок оформления

Для документального сопровождения продления отпускного периода работодатель действует по следующему алгоритму:

  1. Принимает во внимание уведомление сотрудника. Оформление допускается проводить по факту поступления в организацию листка нетрудоспособности.
  2. Больничный лист прикладывается на дату последнего дня текущего отдыха. В случае незакрытого больничного достаточно уведомления о причинах невыхода на работу.
  3. Издается приказ со ссылкой на имеющиеся документы, с указанием причины продления отпускного периода (его переноса) и ссылки на действующие нормы законодательства.
  4. Приказ при выходе работника отдается ему для ознакомления и визируется им.
  5. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в график предоставления отпусков, включая и случай переноса отпуска на следующий год, и делает необходимые пометки в личной карточке сотрудника.

В некоторых случаях используется понятие «автоматического» продления отпускного периода. В эту категорию попадают следующие группы работников:

  1. Женщины при уходе в отпуск по беременности и родам. Возможно образование следующей цепочки: отдых по графику – больничный период – «декретный» отпуск. Оставшаяся часть будет оформлена до перехода в отпуск по уходу за ребенком или в другой удобный период.
  2. Лица, занятые на работах с опасными и вредными условиями труда.
  3. Несовершеннолетние сотрудники.
Читайте также:  Очередь в детский сад в магнитогорске в 2020 году - проверить, посмотреть по номеру заявления

Для последних двух категорий предполагается не только увеличенный размер отпуска, но и не допускается оплата части деньгами или перенос на следующий год. Следует учитывать, что при выполнении переноса части отдыха возникает проблема излишней оплаты средств отпускнику.

В этом случае излишняя сумма возвращается лицом добровольно или удерживается бухгалтерией из будущих выплат по заработной плате. Чаще достигается компромисс, когда сумма удерживается из отпускных в случае последующего увольнения или в отношении к сокращаемому работнику.

Какие документы понадобятся

Для продления периода ежегодного отдыха потребуется оформленный больничный листок. Он позволит не только произвести оформление, но и получить вовремя больничное пособие. Аналогичный период при уходе за больным ребенком не оплачивается.

Со стороны нанимателя потребуется приказ.

Требование по изданию внутреннего документа юристы трактуют неоднозначно. С одной стороны, вопрос «нужен ли приказ», вытекает из статьи 124 ТК. Здесь говорится об обязанности в продлении периода для отдыха.

С другой стороны, подписанный сторонами документ позволяет урегулировать вопросы даты выхода работника на работу, обосновать действие нанимателя, урегулировать финансовые вопросы.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

  • Содержательная часть приказа содержит ссылки на статьи нормативных документов и поступившую информацию от работника о временной нетрудоспособности.
  • Образец приказа о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Отдельно оговариваются следующие позиции:
  • срок продления отпуска с указанием дат исчисления периода;
  • дата начала исполнения трудовых обязанностей.

В качестве приложения прикладываются копия бланка из организации здравоохранения и заявление. В качестве заинтересованных подразделений называются отдел кадров предприятия и бухгалтерия.

Работник должен быть заинтересован в издании приказа, поскольку ошибки сотрудников бухгалтерии нередки при расчетах суммы больничного пособия и частей «отпускных» денег до и после болезни.

Можно ли отказаться от продления

Право любого работника на ежегодный отдых закреплено в Трудовом Кодексе. И понятие «должен быть продлен» (ст. 124) не допускает вольного использования.

Среди возможных вариантов документального не оформления ситуации возможны случаи:

  • не предоставление больничного в бухгалтерию, выданного на «пару» дней, если достигнута договоренность с руководством о последующем предоставлении «отгулов»;
  • не обращение в организацию здравоохранения при ощущении недомогания.

В любом случае, такие ситуации не подпадают в юридическое поле, и находятся в области личных взаимоотношений сотрудника и нанимателя. Работник самостоятельно вправе пойти на такой шаг. К примеру, с целью сохранения рабочего места или для собственного участия в рабочем проекте.

В некоторых случаях «рабочее рвение» будет по заслугам оценено работодателем. Следует учитывать, что и оговоренная компенсация в этом случае будет находиться только в поле личного регулирования между двумя сторонами.

Документальное оформление продления ежегодного отдыха в связи с болезнью не является обязательным.

Однако грамотный подход позволяет урегулировать все нюансы между нанимателем и персоналом. Самому работнику при необходимости будет легче оспаривать юридически неправильные действия работодателя.

Видео: Что делать, если работник заболел во время отпуска.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Продляется ли отпуск если был больничный по уходу за ребенком: продление, если во время отдыха заболел родственник работника

Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году - образец заявления, в праздничные дни, по уходу за ребенкомВозможна ситуация, когда работник уходит в очередной отпуск, но в этот период заболевает ребенок или другой родственник.

В результате вместо отдыха сотруднику приходится ухаживать за заболевшим. Может ли отпускник рассчитывать, что это время ему будет как-то компенсировано и оплачено дополнительно?

Возможно ли продление по ТК РФ?

В Трудовом кодексе РФ вопросам продления и переноса посвящена ст.124 ТК РФ.

Она действительно содержит гарантию на продление в случае оформления больничного листа во время ежегодного отпуска, но это правило касается лишь тех случаев, когда заболевшим является сам отпускник.

Можно ли воспользоваться таким правом, если сотрудник во время отпуска был на больничном по уходу за ребенком?

Если лист нетрудоспособности открыт в связи с уходом за заболевшим ребенком, то ежегодный очередной отпуск не продлевается.

Работник обязан выйти на работу в день, заранее обозначенный в приказе. Никакие гарантии ст.124 ТК РФ на данный случай не распространяются.

Такое ограничение связано с назначением ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он необходим сотруднику для отдыха от рабочих обязанностей.

Если в это время заболеет сам отпускник, то полноценного восстановления сил не получится, поэтому ТК РФ предоставляет возможность полностью воспользоваться правом на отдых – продлить его или перенести.

Если же заболел ребенок, то логика другая. Работник может одновременно отдыхать и осуществлять уход за заболевшим, поэтому законодатели считают, что продлевать отдых оснований нет.

Зачастую сотрудники сами выбирают время ежегодного отпуска из тех соображений, чтобы это время посвятить уходу за ребенком, восстановлению его здоровья в санаториях, профилакториях.

Законно продлить ежегодный отпуск при уходе на больничный с ребенком можно только в одном случае, если этот момент будет закреплен в коллективном договоре или другом локальном акте у работодателя.

Других способов не существует.

Даже если в период пребывания в отпуске врач выпишет больничный лист по уходу за заболевшим родственником, подавать его на работу нет никакого смысла. Работодатель отдых не продлит, а лист нетрудоспособности не оплатит.

 Можно ли, если несовершеннолетний лечился в стационаре

  • Если ребенок заболел во время пребывания родителя в отпуске, при этом его положили на лечение в стационар, то право на продление по-прежнему отсутствует.
  • Более того, отсутствует и право на оплату больничного, совпавшего с отпускным периодом.
  • Больничный по уходу за ребенком, который лечится в стационаре, может быть принят работодателем и оплачен только за тот период, который пришелся на время после завершения отпускного времени.

Оплачивается или нет лист нетрудоспособности?

Больничный лист, который открыт в связи с уходом за ребенком, совпавший с отпускным периодом  не оплачивается.

Оплате подлежит лишь тот листок нетрудоспособности, который открыт при болезни самого отпускника.

Если болезнь ребенка продолжается после завершения ежегодного отпуска, то период с даты возврата на работу по дату закрытия листка будет оплачен по стандартным правилам. В это время работник сможет уйти законно на больничный и получить пособие.

  1. Пример:
  2. Ежегодный отдых длится с 1 по 14 июля, 15 июля сотрудник выходит на работу.
  3. Больничный по уходу за ребенком открыт с 10 по 20 июля.

После отпуска работник может уйти сразу на больничный на время с 15 по 20 июля. Оплату пособия по временной нетрудоспособности он получит только за время с 15 по 20 июля.

Период с 10 по 14 оплачен не будет, так как это время приходится на ежегодный отдых.

Выводы

Если работник пошел отдыхать, и  в этом время заболел его несовершеннолетний ребенок, то смысла оформлять больничный лист на этот период нет. Работодатель листок не примет, пособие не назначит, и отпускное время не продлит.

Продление и оплата возможны только при открытии листа по болезни самого отпускника.

Как только отдых закончится, работник опять получает право на уход на больничный с несовершеннолетним и оплату времени нетрудоспособности.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/esli-byl-bolnichnyj-na-rebenka.html

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец 2020, нужно ли писать?

Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой срок и даже на следующий год при наличии на то основании, а также по договоренности сторон. Инициатором перенесения может выступать как работник, так и работодатель.

При этом причиной может быть больничный работника в отпуске, выполнение государственных обязанностей, производственная необходимость или семейные обстоятельства. Изменения вступают в силу после издания приказа о переносе.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:+7 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЭто быстро и бесплатно!

Нужно ли издавать приказ?

Чтобы сотрудник имел возможность воспользоваться правом на продление отпуска по причине временной нетрудоспособности, ему нужно подать на предприятие оформленный по всем правилам больничный лист.

Поскольку данное основание для пролонгации отдыха закреплено на законодательном уровне, распоряжение издавать необязательно. Не требуется и заявление от сотрудника.

Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью во время отпуска издается в том случае, если сотрудник хочет перенести неиспользованные дни отдыха на конкретные даты.

В этом случае работник подает соответствующее заявление и прилагает к нему листок о временной нетрудоспособности. На базе этих документов издается распоряжение.

Оно дает право подчиненному отгулять часть отпуска в другой период.

Приказ является выражением волеизъявления руководителя компании и согласия работника. На его основании вносятся изменения в табель учета рабочего времени, график отпусков. Также распоряжение о пролонгации отпуска по причине болезни требуется в том случае, если на предприятии принято оформлять подобные изменения приказами.

Возможность продления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплена в статье №124 Трудового кодекса России.

В каких случаях?

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

Как правильно оформить распоряжение?

Оформляется приказ на стандартном листе офисной бумаги либо на фирменном бланке. Распоряжение можно составить от руки либо набрать текст на компьютере. Последний вариант используется чаще всего. При этом важно помнить о том, что подписи должны быть оригинальными. Электронные аналоги использовать запрещается. Рекомендуется придерживаться при оформлении приказа определенной структуры.

Читайте также:  Сумма материнского капитала в 2020 году - за второго ребенка, какая, размер составляет, на третьего

Составные части распоряжения приведены ниже:

  • шапка. Располагается в верхней части листа. Первой строкой пишется наименование организации и ее правовая форма. Ниже по центру указывается название документа, его номер. Под наименованием отмечают место и дату составления документа;
  • главная часть. Приводится основание, на базе которого осуществляется пролонгация отпуска. С новой строки заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Перечисляются указания директора должностным лицам по поводу продления отпуска. Приводятся документы, на базе которых издается приказ;
  • заключительный блок. Проставляются подписи с расшифровкой, даты ознакомления.

При написании распоряжения нужно использовать деловой стиль, не делать ошибок. При наличии печати рекомендуется проставлять ее оттиск на приказе.

  • Мнение эксперта
  • Ирина Васильева
  • Эксперт по гражданскому праву
  • Отпуск продлевается автоматически на количество дней нетрудоспособности.​​​​​​​
  • https://youtu.be/1ENaFRS3hh4

Кто должен подписать?

При оформлении распоряжения о переносе отпуска нередко возникает вопрос о том, кто должен подписывать данный документ. Многое зависит от того, кем издается приказ, сотрудникам каких отделов даются указания.

Распоряжение о переносе отпуска работнику в связи с оформлением больничного листа, в обязательном порядке подписывает руководитель организации. Этим он подтверждает издание документа. С распоряжением директора должен быть ознакомлен подчиненный, в отношении которого выпускался данный приказ.

Этот факт работник подтверждает личной подписью, поставленной внизу документа в соответствующей строке. Также подписать распоряжение должны остальные лица, которые были в нем упомянуты. Как правило, это начальник кадрового отдела.

Ему руководитель фирмы дает поручение внести необходимые изменения в график отпусков и прочие документы, ознакомить сотрудника с приказом. Также может потребоваться подпись бухгалтера, если речь идет о начислении отпускных, секретаря.

  1. Мнение эксперта
  2. Ирина Васильева
  3. Эксперт по гражданскому праву

Если директор временно отсутствует по причине отпуска либо командировки, то его функции возлагаются на заместителя. При этом нужно делать пометку о том, что документ подписывает лицо, временно исполняющее обязанности руководителя организации.

Форма и содержание

Унифицированного бланка распоряжения о пролонгации отпуска в связи с болезнью нет. Поэтому работодателям предоставляется право на оформление подобного документа по своему усмотрению. Многие директора разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Шаблоны значительно упрощают процесс создания документа. Можно использовать в качестве основы другие виды распоряжений.

В приказе обязательно должна содержаться следующая информация:

  • дата и место составления;
  • наименование и номер документа;
  • полное название и форма предприятия;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника, которому продлевается отпуск;
  • перечень документов, на основании которых осуществляется пролонгация отпускного периода;
  • на сколько дней продлевается отдых, конкретные даты;
  • тип отпуска (ежегодный основной либо дополнительный);
  • фамилии, инициалы и должности лиц, которым даются указания;
  • ссылка на статью Трудового кодекса, в которой указана возможность переноса или продления отпуска (ст. №124);
  • фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
  • подписи лиц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: +7; 8

Это быстро и бесплатно!

Примеры

Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком.

Это важно знать: Ознакомление с приказом на отпуск

Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отдых на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления:

г. Красноярск «20» апреля 2020 г. О переносе отпуска

На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2020 года на период с 08 по 24 июня 2020 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.

Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату. Основанием указа станет заявление, с приложенным листком нетрудоспособности.

Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период.

Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2020 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления:

г. Северогорск «22» сентября 2020 г.

перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2020 года.

Директор Алтуфьев М.Г.

Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя.

  • Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.
  • Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.
  • Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке.
  • Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.
  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.

Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.

  Какие бывают виды удержаний из заработной платы работников

Образец составления (отдельный файл можно скачать ниже):

г. Хабаровск «23» апреля 2020 г. О переносе отпуска

В связи с производственной необходимостью

Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2020 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2020 года. Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом. Ознакомить с приказом юриста Юн А.В. Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по персоналу Ильиных А.П.

Кто подписывает документ?

Приказ о пролонгации отпуска по причине болезни подписывает ряд лиц. В первую очередь, свой автограф ставит руководитель предприятия. Этим он утверждает приказ и отдает его в работу.

Далее под текстом – «С приказом ознакомлены», подписываются все лица, которые были указаны в распоряжении. Обычно, это сотрудники отдела кадров. Обязательно должен поставить личную подпись работник, которому продлевают отпуск.

Это подтверждает тот факт, что сотрудник ознакомлен с решением руководства.

Основания для переноса

Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:

  • по собственному желанию специалиста;
  • в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
  • в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпускного периода;
  • до или после ухода на больничный по беременности и родам.
  1. После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.
  2. Если причина — производственная необходимость по инициативе работодателя, сначала издается соответствующий указ.
  3. Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.
  4. Закон также обязывает работодателя перенести отдых, если:
  • не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
  • сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
  • сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году - образец заявления, в праздничные дни, по уходу за ребенком

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/zayavlenie-na-prodlenie-otpuska.html

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным листом: образец 2020, нужно ли писать?

  • Статья 124 ТК РФ позволяет в отдельных случаях продлить период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, однако нужны ли при этом от сотрудника какие-либо заявления или иные бумаги?
  • На самом деле, если есть причина для продления, то оно осуществляется автоматически без письменной просьбы от работника.
  • Однако многие организации ввиду внутренних причин или незнания трудовых законов требует от своих сотрудников предоставить не только обоснование причины переноса, но и написать заявление.
  • Документ достаточно прост в оформлении, поэтому рекомендуется работнику не отстаивать свои интересы в данном вопросе, а потратить 2-3 минуты и написать несложный текст.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно бесплатно внизу статьи в word.

Нужно ли писать?

Основания для продления отпускного времени прописаны в ст.124 ТК РФ, к ним относятся:

  • болезнь отпускника (не родственника или ребенка, а самого работника) в случае, если оформлен листок нетрудоспособности;
  • выполнение гособязанностей в период отдыха по требованию руководства;
  • попадание выходных праздников в отпуск;
  • иные причины, закрепленные в локальных актах организации.

Во всех указанных случаях для продления писать заявление работнику не нужно.

В случае болезни достаточно предъявить работодателю больничный лист, он и станет основанием для продления срока отдыха.

Если в отпускном периоде есть праздничный дни, официально выходные в России, то данный момент работодатель должен уточнить еще до начала отдыха работника. Праздники не входят в отпуск, поэтому на их количество отдых продляется.

Пример:

Если работник уходит отдыхать с 1 июня 2019 года на 14 календарных дней, то выйти на работу он должен не 15 июня, а 16 июня, так 12-тое число — это выходной праздничный день.

Никаких отдельных заявлений для учета праздников при расчета отпускного срока работнику писать не нужно. На основании заявления о предоставлении ежегодного отпуска и указания в нем продолжительности отдыха в календарных днях, работодатель обязан правильно рассчитать дату выхода на работу с учетом праздничных дней.

Читайте также:  Нужно ли платить за капитальный ремонт многоквартирного дома в 2020 году - новостройке, пенсионерам

Как оформить в связи с больничным листом?

Как правило, работодатель просить написать заявление о продлении в случае, когда работник в период отпуска заболел. Если он при этом посетил медицинское учреждение и оформил лист временной нетрудоспособности, то у него есть права отдалить момент выхода на рабочее место на количество дней, равное длительности больничного.

На работу нужно принести листок нетрудоспособности, он и будет служить основанием для продления.

Часто работодателю не достаточно этого документа. Связано это обычно с тем, что ТК РФ позволяет либо продлить, либо перенести отпускные дни в данной ситуации. Руководство желает получить от трудящегося письменное изъявление его решения — хочет он продлить отпуск или перенести его на другой срок.

Тем не менее, если нужно написать заявление именно о продлении периода отдыха в связи с больничным листком, то поступить нужно следующим образом:

  • берется чистый лист бумаги А4;
  • справа вверху пишется, кому адресована бумага — ФИО и должность руководителя организации, чуть ниже заявитель вносит свои ФИО;
  • по центру обозначается заглавие документа;
  • далее просьба от лица работника продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью на определенное количество календарных дней;
  • ссылка на трудовую норму — ст.124 ТК РФ;
  • в подтверждение приводятся реквизиты больничного листа, а сам листок прикладывается к заявлению;
  • подпись всегда ставится в рукописном виде, рядом указывается день написания.

Составленный таким образом бланк заявления вместе с листком о болезни следует принести в кадровую службу либо другому ответственному лицу. На работу можно выйти в срок, обозначенный в заявлении.

Работодатель, в свою очередь, на основании полученных документов составит приказ о продлении. При этом в качестве документа основания для составления приказа он укажет больничный лист.

Работодатель не вправе воспрепятствовать работнику в его желании продлить отдых, так как данное право дано ему ТК РФ. Заявление с листком должны быть приняты, а отпуск продлен.

Скачать образец

Ниже представлена ссылка на скачивание примерной формы и дан скриншот его внешнего вида. Представленный образец можно изменить в соответствии с конкретной ситуацией.

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-prodlenii-otpuska/

Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году — в праздничные дни, образец заявления, как оформить

Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

  • По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.
  • При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.
  • По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

  1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
  2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
  3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
  4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

В случае, если осуществляется перенос дат отдыха по причине больничного, то работодатель должен выполнить перерасчет оплаченных отпускных дней.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника 

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

  1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
  2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
  3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
  4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
  5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.
  1. Образец заявления на продление отпуска:
  2. Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.
  3. Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.
  4. Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.
  5. Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Как оформить работодателю

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

  1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
  2. Перечисляются основания для составления приказа.
  3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.
  • Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.
  • Образец приказа для ООО:
  • Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

  1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
  2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
  3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
  4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
  5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
  6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Ссылка на основную публикацию